面向化妆品代工厂的委托加工研发协同平台:一配方 N SKU 矩阵管理、4 阶段 12 类需求单标准化、关键节点IM 审批留痕。让打样、送检、报价、备案、交付全流程可控可追。
多个品牌、多个 SKU、多个进度并行,传统方式全靠人脑和聊天记录扛。
基于 156 万+ NMPA 备案库,反查你的客户品牌现在把订单下给了谁、你的份额是升是降 —— 也能反查任意工厂在给哪些品牌代工。下方可直接在线试查。
反查客户品牌当前在哪些工厂下单、你占多少份额、竞争工厂占多少,清清楚楚。
客户整体备案量在涨、你的份额却在缩 —— 订单正流向别家的高危信号,越早发现越好挽回。
工厂视角看清哪家工厂在同剂型抢单,反向锁定它们的客户作为你的新拓展目标。
不是把通用研发系统改个名 —— 每一项都对准代工厂"多客户、多 SKU、要留痕"的真实工作方式。
同一个防晒配方,30ml / 50ml、SPF30 / SPF50、贴牌版……在传统系统里要拆成一堆独立项目。这里,一个产品行自动实例化 12 个步骤,多个 SKU 可合并共享同一张需求单批量处理。
| SKU 规格 | 品类 | 负责人 | 状态 | 计划交付 |
|---|---|---|---|---|
| SPF30 · 30ml | 防晒 | 赵工 | 已完成 | 04-18 |
| SPF30 · 50ml | 防晒 | 赵工 | 进行中 | 04-22 |
| SPF50 · 30ml | 防晒 | 钱工 | 进行中 | 04-22 |
| SPF50 · 50ml · 贴牌 | 防晒 | 钱工 | 待送样 | 04-25 |
送检、报价、放行这些关键节点,不再靠微信截图口头确认。12 个审批门可各自独立配置,对接飞书 / 企业微信 / 钉钉原生审批引擎,结果带电子签名回写系统,全程不可篡改。
| 审批门 | 审批模板 / 平台 | 状态 | 超时 |
|---|---|---|---|
| 第 1 阶段 · 需求确认 | |||
| OEM_G01 研发打样 | 未关联(自动创建) | 启用 | 72h |
| OEM_G02 签样申请 | 未关联(自动创建) | 启用 | 72h |
| 第 2 阶段 · 检测验证 | |||
| OEM_G03 送检申请 | 7F4C9A2B 飞书 | 启用 | 48h |
| OEM_G05 报价单 | B8E3D1F6 企业微信 | 启用 | 24h |
研发讨论在飞书/企微群里发生,档案自动沉淀进系统。文档一贴即挂到项目步骤,PDF/图片在线预览,寄样快递单号直接在需求单里查轨迹。
除了管好自己的项目,还能基于 156 万+ NMPA 化妆品备案库反查品牌与工厂的代工关系 —— 品牌视角看它找谁代工、工厂视角看它给谁供货,还能按品牌 × 工厂组合下钻到具体备案产品。选厂、找客户的市场情报直接可用。
从工厂视角的全局工作台,到每个项目的多 SKU 产品行、12 类需求单、需求单工作站 —— 这是每天真正在用的功能全貌。
不用逐个点开项目。工作台按 12 类需求单聚合全部在跑项目的进度:哪类单子有多少在进行、多少已完成、多少被阻塞、最近哪张要交付、谁在负责,一眼看清。
每个代工项目挂着客户、代工厂、负责人、业务模式与目标交期;项目下是多个 SKU 产品行,每新增一个产品行,自动实例化完整 12 步骤。项目列表支持按阶段、客户、代工厂、业务模式筛选。
| 项目 / 客户 | 模式 | 阶段 | SKU | 进度 |
|---|---|---|---|---|
| 防晒霜代工 #O2026-0401客户:某美妆 · 厂:本厂 | OEM | 验证 | 4 | 42% |
| 氨基酸洁面 #O2026-0388客户:某国货 · 厂:本厂 | ODM | 打样 | 2 | 28% |
| 冻干面膜 #O2026-0375客户:某新锐 · 厂:本厂 | OEM | 交接 | 6 | 88% |
| 精华水贴牌 #O2026-0361客户:某连锁 · 厂:本厂 | OBM | Brief | 3 | 12% |
不是一个空白备注框 —— 每类需求单有自己的核心问题和结构化字段,实例化时快照固化,模板后续修改不追溯影响进行中项目。
点开任意一张需求单,动态表单、多 SKU 共享、附件预览、IM 群、沟通记录、快递查询全在一个弹窗里完成。
多个 SKU 合并共享一张需求单,弹窗内多 SKU 表格、列可自定义
签样申请自动带出委托日、申请人、责任人、对标产品、组别
填快递单号一键查物流轨迹时间线(接快递 100)
直接选配方并预览配方详情,企业选择器按 LAB 等角色过滤
PDF / 图片在线预览,OSS 走 JWT 代理,无需下载
一键建群、群消息归档、右侧栏直接看沟通记录
进度条可编辑、完成日、负责人与参与人多选
底部发起 IM 审批;表单实例化即快照,模板改动不追溯
每一次审批、每一条决策、每一个文件,都带时间戳、可追溯、不可改。
审批决策带电子签名声明,IM 事件签名校验,对齐 21 CFR Part 11 / GMP
审批日志 INSERT-ONLY 入库,只增不改,完整决策链随项目留存
需求单表单在实例化时快照固化,模板后续修改不追溯影响进行中项目
多租户架构,不同品牌客户的配方 / 报价 / Brief 权限严格隔离
| 能力 | INCILABS 委托加工 | Excel + 微信 | 通用研发软件 |
|---|---|---|---|
| 一配方 N SKU 共享需求单 | ✅ 原生 | ✗ 手工拆 | 需二开 |
| 4 阶段 12 类需求单标准化 | ✅ 内置模板 | ✗ | 需配置 |
| IM 原生审批 + 签名回写(飞书/企微/钉钉) | ✅ 打通 | ✗ 截图 | ✗ |
| 群消息 / 文件自动归档 | ✅ 按步骤 | ✗ 散落 | ✗ |
| 寄样快递轨迹内嵌 | ✅ 快递100 | ✗ 手查 | ✗ |
| GMP 不可篡改审计链 | ✅ 内置 | ✗ | 部分 |
| NMPA 代工网络情报 | ✅ 156万+ | ✗ | ✗ |
| 多客户资产隔离 | ✅ 多租户 | ✗ | 需二开 |