委托加工 OEM / ODM 专属 · 多客户并行研发协同

一家代工厂
同时接 N 个品牌订单
不再靠 Excel 接龙管

面向化妆品代工厂的委托加工研发协同平台:一配方 N SKU 矩阵管理、4 阶段 12 类需求单标准化、关键节点IM 审批留痕。让打样、送检、报价、备案、交付全流程可控可追。

一配方 N SKU 矩阵 4 阶段 12 类需求单 IM 原生审批 + GMP 审计 寄样快递轨迹内嵌
某美妆品牌 · 防晒霜代工 #O2026-0401
委托加工 · 负责人:赵工 · 业务模式:OEM 贴牌
42% 5/12
SPF30 · 30ml SPF30 · 50ml SPF50 · 30ml SPF50 · 50ml · 贴牌版
第 1 阶段 · 需求确认 2/2 完成
已完成S01 研发打样
已完成S02 签样申请
第 2 阶段 · 检测验证 进行中
已完成S03 送检申请
▶ 进行中S04 相容性测试
审批中S05 报价单 · 等待 IM 审批回调
第 3 阶段 · 生产准备 0/3
待开始S06 包装需求
待开始S07 设计稿
待开始S08 制作稿
第 4 阶段 · 合规交付 0/4
待开始S09 备案稿
待开始S10 商品条码
待开始S11 UDI 码
待开始S12 其他需求
4
阶段 Stage-Gate 流水线
12
类标准化需求单
12
个可配审批门
1 : N
配方 : SKU 矩阵
156万+
NMPA 备案库情报
代工厂的日常

订单一多就乱,是代工厂的通病

多个品牌、多个 SKU、多个进度并行,传统方式全靠人脑和聊天记录扛。

❌ 传统方式
一配方多规格拆成 N 个项目,送检报价开 N 遍
✅ INCILABS
多 SKU 共享一张需求单
新建产品行自动生成 12 步骤,多 SKU 批量走同一流程
❌ 传统方式
报价、放行审批走微信截图,事后无痕、无法追责
✅ INCILABS
关键节点走 IM 审批
签字带时间戳写回,不可篡改,天然满足 GMP
❌ 传统方式
研发沟通散在各群,项目结束什么都翻不到
✅ INCILABS
IM 群消息即档案
飞书/企微群消息、文件自动按步骤归档进项目
❌ 传统方式
寄样、寄包材的快递单号追不到,客户天天催
✅ INCILABS
需求单内嵌快递轨迹
填单号一键查物流,不用切快递 App
数据情报 · 客户外流雷达

你的客户,正在被谁悄悄拿走

基于 156 万+ NMPA 备案库,反查你的客户品牌现在把订单下给了谁、你的份额是升是降 —— 也能反查任意工厂在给哪些品牌代工。下方可直接在线试查。

  • 🛰

    客户份额监测

    反查客户品牌当前在哪些工厂下单、你占多少份额、竞争工厂占多少,清清楚楚。

  • 📉

    外流预警信号

    客户整体备案量在涨、你的份额却在缩 —— 订单正流向别家的高危信号,越早发现越好挽回。

  • 🎯

    竞品挖角与反制

    工厂视角看清哪家工厂在同剂型抢单,反向锁定它们的客户作为你的新拓展目标。

ℹ️ 情报基于 156 万+ NMPA 公开备案数据交叉分析(品牌视角 · 涉及生产企业 Top10 + 工厂视角 · 近 12 月 vs 前 12 月订单趋势),用于识别外流信号与竞争动向,非平台内自有订单数据。
🛰 客户外流雷达 · 在线演示
实时查询
核心能力

为委托加工场景量身设计的 4 大支柱

不是把通用研发系统改个名 —— 每一项都对准代工厂"多客户、多 SKU、要留痕"的真实工作方式。

支柱 01 · 并行管理

一配方 N 个 SKU
共享一张需求单

同一个防晒配方,30ml / 50ml、SPF30 / SPF50、贴牌版……在传统系统里要拆成一堆独立项目。这里,一个产品行自动实例化 12 个步骤,多个 SKU 可合并共享同一张需求单批量处理。

  • 自动实例化 新建产品行一键生成完整 12 步骤,line_no 串行分配不冲突
  • 多 SKU 合并 容量/色号/香型/贴牌版共享送检、报价、备案单,列可自定义
  • 工作台全局视图 站在工厂视角,一眼看清所有项目的"送检卡在哪、报价还差几单"
  • 跨项目下钻 点某类需求单,跨全部项目列出该类所有实例
工作台 · S03 送检申请 · 跨 SKU
SKU 规格品类负责人状态计划交付
SPF30 · 30ml防晒赵工已完成04-18
SPF30 · 50ml防晒赵工进行中04-22
SPF50 · 30ml防晒钱工进行中04-22
SPF50 · 50ml · 贴牌防晒钱工04-25
4 个 SKU 共享同一张送检单 · 检测项目一次配置全部继承
支柱 02 · 审批留痕

关键节点走 IM 原生审批
签字带时间戳写回

送检、报价、放行这些关键节点,不再靠微信截图口头确认。12 个审批门可各自独立配置,对接飞书 / 企业微信 / 钉钉原生审批引擎,结果带电子签名回写系统,全程不可篡改。

  • 12 门独立配置 每个门挂不同 IM 审批模板、配不同超时(默认 72h)、开关 IM 通知
  • IM 原生引擎 审批人在飞书 / 企业微信 / 钉钉原生审批处理,不用装新系统、不改工作习惯
  • 自动建模板 未关联审批模板时,首次发起自动创建审批定义
  • 不可篡改日志 每个决策 INSERT-ONLY 入库 + 电子签名声明 + 事件签名校验
推荐飞书:审批发起 / 回调 / 电子签名回写全链路打通、开箱即用。企业微信、钉钉部分能力(如审批结果自动回写)暂无法实现,可按需评估对接。
审批策略 · profile: oem_default_12
审批门审批模板 / 平台状态超时
第 1 阶段 · 需求确认
OEM_G01 研发打样未关联(自动创建)启用72h
OEM_G02 签样申请未关联(自动创建)启用72h
第 2 阶段 · 检测验证
OEM_G03 送检申请7F4C9A2B 飞书启用48h
OEM_G05 报价单B8E3D1F6 企业微信启用24h
支柱 03 · 沟通即档案

群消息、文件、快递单
全部沉淀进项目

研发讨论在飞书/企微群里发生,档案自动沉淀进系统。文档一贴即挂到项目步骤,PDF/图片在线预览,寄样快递单号直接在需求单里查轨迹。

  • 一键建群 步骤负责人 + 参与人 + 项目负责人自动拉齐,群消息按步骤归档
  • 飞书文档关联 云文档一贴即挂到项目/步骤,附件 PDF/图片 JWT 代理在线预览
  • 快递轨迹内嵌 需求单填快递单号,接快递 100 一键查物流时间线
  • 智能预填 签样申请自动带出委托日、申请人、责任人、对标产品
S02 签样申请 · 群档案 + 寄样轨迹
吴经理 · 品牌方
签样已寄出,麻烦确认收到后走 S03 送检
赵工 · 代工负责人
收到,单号 SF 已录入
📎 签样确认单.pdf · 已挂 S02
飞书群 → 自动归档
04-16 09:12
【广州】已揽收 · 顺丰速运
04-16 20:40
运输中 · 到达上海转运中心
04-17 10:05
派送中 · 预计今日签收
支柱 04 · 代工网络情报

这个品牌之前找谁代工?这个工厂又在给谁供货?

除了管好自己的项目,还能基于 156 万+ NMPA 化妆品备案库反查品牌与工厂的代工关系 —— 品牌视角看它找谁代工、工厂视角看它给谁供货,还能按品牌 × 工厂组合下钻到具体备案产品。选厂、找客户的市场情报直接可用。

🔍
品牌视角 · 某客户品牌
历年备案 128 件,涉及 3 家生产企业
  • 涉及工厂 Top3:本厂 42% / 生物科技 C 34% / 日化 D 24%
  • 历年备案趋势:面膜类持续上升
  • 同类竞品:面膜品牌 J / K / L 近一年活跃
🏭
工厂视角 · 某代工厂
正在服务 18 个品牌,近 12 月备案量 ↑ 23%
  • Top 客户:A 集团 / B 品牌 / C 新锐(占 62%)
  • 主力剂型:乳液膏霜、精华水、面膜
  • 趋势:面膜类订单同比上升,膏霜类平稳
产品功能明细

代工工作台 + 项目管理
把整条交付链装进一个系统

从工厂视角的全局工作台,到每个项目的多 SKU 产品行、12 类需求单、需求单工作站 —— 这是每天真正在用的功能全貌。

代工工作台 · WORKBENCH

一屏管住所有在跑订单

不用逐个点开项目。工作台按 12 类需求单聚合全部在跑项目的进度:哪类单子有多少在进行、多少已完成、多少被阻塞、最近哪张要交付、谁在负责,一眼看清。

  • 12 类需求单全局统计 每类的总数 / 进行中 / 已完成 / 阻塞,含最近截止日与责任人
  • 我的待办 分配给我、尚未完成的步骤自动汇总置顶
  • 跨项目下钻 点某类需求单,跨所有项目列出该类全部实例(如"所有项目的送检")
  • 最近项目概览 最新在跑的 OEM 项目一览直达
工作台 · 12 类需求单 · 全部在跑项目
S01
研发打样
进行 6完成 12
S02
签样申请
进行 4完成 9
S03
送检申请
进行 5阻塞 2
S04
相容性测试
进行 3完成 7
S05
报价单
进行 7待办 3
S06
包装需求
进行 2完成 5
S07
设计稿
进行 4待办 6
S08
制作稿
完成 3待办 8
S09
备案稿
进行 3阻塞 1
S10
商品条码
完成 6
S11
UDI 码
待办 4
S12
其他需求
进行 2
🔻 点「S03 送检申请」→ 跨所有项目列出 5 张在检 + 2 张阻塞的送检单
代工项目管理 · PROJECT

立项 → 交付
完整的项目数据结构

每个代工项目挂着客户、代工厂、负责人、业务模式与目标交期;项目下是多个 SKU 产品行,每新增一个产品行,自动实例化完整 12 步骤。项目列表支持按阶段、客户、代工厂、业务模式筛选。

  • 三类业务模式 OEM 贴牌 / ODM 设计 / OBM 品牌,进度按模式差异化
  • 10 个项目阶段 草稿 → 待审批 → Brief → 概念 → 打样 → 验证 → 审批 → 交接 → 关闭
  • 多 SKU 产品行 品名 / 对标产品 / 规格 / 数量单位 / 品类 / 状态,line_no 自动串行分配
  • 自动建步骤 新增产品行一键生成 12 步骤;软删产品行级联软删其步骤
代工项目列表 · 按业务模式 / 阶段筛选
项目 / 客户模式阶段SKU进度
防晒霜代工 #O2026-0401客户:某美妆 · 厂:本厂OEM验证442%
氨基酸洁面 #O2026-0388客户:某国货 · 厂:本厂ODM打样228%
冻干面膜 #O2026-0375客户:某新锐 · 厂:本厂OEM交接688%
精华水贴牌 #O2026-0361客户:某连锁 · 厂:本厂OBMBrief312%
➕ 新增一个 SKU 产品行 → 自动生成完整 12 步骤需求单
12 类需求单 · STEP PIPELINE

4 阶段 12 类需求单,每张单都是动态表单

不是一个空白备注框 —— 每类需求单有自己的核心问题和结构化字段,实例化时快照固化,模板后续修改不追溯影响进行中项目。

第 1 阶段 · 需求确认立项打样
S01
研发打样
打样要求、对标产品、目标肤感与卖点
对标产品打样要求
S02
签样申请
委托日 / 申请人 / 责任人 / 对标产品 / 组别 / 项目类型
智能预填配方选择器
第 2 阶段 · 检测验证送检 · 相容 · 报价
S03
送检申请
检测项目多选、送检机构、快递单号
微生物重金属防腐挑战稳定性快递追踪
S04
相容性测试
包材相容性、稳定性条件、观察周期
包材相容稳定性
S05
报价单
报价明细、数量与单位、报价有效期
走 IM 审批数量/单位
阶段小结
检测 + 报价通过后进入生产准备
每张单可发起审批、建 IM 群、挂附件
第 3 阶段 · 生产准备包装 · 设计 · 制作
S06
包装需求
容量 / 材质 / 瓶型 / 配件清单
容量规格材质
S07
设计稿
设计文件上传、版本记录、确认状态
文件上传版本
S08
制作稿
制作稿确认、印刷工艺、刀线文件
印刷工艺确认
协同
品牌方在群内确认设计 / 制作稿
群消息、确认文件自动归档到对应步骤
第 4 阶段 · 合规交付备案 · 条码 · UDI
S09
备案稿
备案地区多选、备案资料、注册状态
CNEUUSJPKRAU
S10
商品条码
条码申请、GTIN 编码、赋码状态
GTIN条码
S11
UDI 码
医疗器械唯一标识、UDI-DI 备案
UDI-DI器械
S12
其他需求
自定义补充需求与交付项
自定义
需求单工作站 · STEP MODAL

每张需求单背后,是一个完整工作站

点开任意一张需求单,动态表单、多 SKU 共享、附件预览、IM 群、沟通记录、快递查询全在一个弹窗里完成。

表单支持 12 种字段类型,按需求单结构自动渲染
文本多行文本数字日期单选多选下拉文件上传人员选择器配方选择器企业选择器文本/配方二选一
🧩

多 SKU 共享单

多个 SKU 合并共享一张需求单,弹窗内多 SKU 表格、列可自定义

智能预填

签样申请自动带出委托日、申请人、责任人、对标产品、组别

📦

快递追踪

填快递单号一键查物流轨迹时间线(接快递 100)

🧪

配方选择器

直接选配方并预览配方详情,企业选择器按 LAB 等角色过滤

📎

附件预览

PDF / 图片在线预览,OSS 走 JWT 代理,无需下载

💬

IM 群 + 沟通记录

一键建群、群消息归档、右侧栏直接看沟通记录

📊

元数据面板

进度条可编辑、完成日、负责人与参与人多选

🔒

审批与快照

底部发起 IM 审批;表单实例化即快照,模板改动不追溯

合规与审计

代工是重合规行业,留痕不是选项

每一次审批、每一条决策、每一个文件,都带时间戳、可追溯、不可改。

🔏

电子签名链

审批决策带电子签名声明,IM 事件签名校验,对齐 21 CFR Part 11 / GMP

📜

不可篡改日志

审批日志 INSERT-ONLY 入库,只增不改,完整决策链随项目留存

🧊

步骤快照机制

需求单表单在实例化时快照固化,模板后续修改不追溯影响进行中项目

🔐

多客户资产隔离

多租户架构,不同品牌客户的配方 / 报价 / Brief 权限严格隔离

为什么选我们

对比传统方式与通用研发软件

能力 INCILABS 委托加工 Excel + 微信 通用研发软件
一配方 N SKU 共享需求单✅ 原生✗ 手工拆需二开
4 阶段 12 类需求单标准化✅ 内置模板需配置
IM 原生审批 + 签名回写(飞书/企微/钉钉)✅ 打通✗ 截图
群消息 / 文件自动归档✅ 按步骤✗ 散落
寄样快递轨迹内嵌✅ 快递100✗ 手查
GMP 不可篡改审计链✅ 内置部分
NMPA 代工网络情报✅ 156万+
多客户资产隔离✅ 多租户需二开

让你的每一个代工订单
都可控、可追、可交代

多客户并行 · 一配方 N SKU 矩阵 · IM 审批留痕 · 寄样快递追踪
为化妆品代工厂量身打造的委托加工研发协同平台